阿米巴經(jīng)營會計表的重要性
一、阿米巴經(jīng)營會計報表是什么?
阿米巴經(jīng)營會計報表稱為阿米巴經(jīng)營損益表,是阿米巴經(jīng)營落地的工具,其基本原則是“銷售額最大化、支出最小化”。因?yàn)闀媹蟊砟軌蚓o密結(jié)合市場數(shù)據(jù),在第一時間反應(yīng)市場變化情況,及時把情況反饋到現(xiàn)場,便于阿米巴領(lǐng)導(dǎo)人做出相應(yīng)的經(jīng)營決策。 阿米巴經(jīng)營會計報表只包含五個部分:銷售額、固定費(fèi)、變動費(fèi)、邊際利潤、貢獻(xiàn)值。
二、阿米巴經(jīng)營會計報表的重要性
利潤是算出來的,企業(yè)經(jīng)營不能沒有會計。如此簡單的道理想必每個人都懂。
然而,在企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際過程中很多經(jīng)營者卻這樣認(rèn)為:自己不需要懂會計,反正把每天發(fā)生的單據(jù)匯總交給會計師就可以了,自己只要知道最終的經(jīng)營成果(利潤)就行了,專業(yè)的處理可以交給專業(yè)的會計人員。這樣的觀點(diǎn)在當(dāng)下中國具有普遍性。
經(jīng)營者必須正確、及時地掌握企業(yè)活動的真實(shí),才有可能帶領(lǐng)企業(yè)長期持續(xù)的發(fā)展,尤其面對當(dāng)前越來越復(fù)雜、變化越來越快的市場環(huán)境,這一點(diǎn)尤為重要。
和道和【心學(xué)X實(shí)學(xué)】阿米巴經(jīng)營會計報表最大的優(yōu)點(diǎn),就是能讓經(jīng)營者時時刻刻掌握自己企業(yè)經(jīng)營的狀況,阿米巴經(jīng)營單位掌握自己組織每天每項內(nèi)容的收入狀況和支出經(jīng)費(fèi)。通過這些真實(shí)有效的經(jīng)營數(shù)據(jù),公司的每個員工既可以從宏觀上掌握經(jīng)營的全貌,也可以在微觀上了解經(jīng)營狀況背后的每一個數(shù)字。什么是經(jīng)營會計?經(jīng)營會計對阿米巴實(shí)施量化分權(quán)有什么影響?
經(jīng)營會計報表是進(jìn)行量化分權(quán)的前提,是阿米巴進(jìn)行量化分權(quán)落地實(shí)施的最終環(huán)節(jié)。
(1)經(jīng)營會計而非財務(wù)會計
經(jīng)營會計是阿米巴進(jìn)行量化分權(quán)落地實(shí)施的最終環(huán)節(jié),也是最關(guān)鍵的瓶頸環(huán)節(jié)。各個阿米巴能否熟練運(yùn)用經(jīng)營會計,關(guān)系到各個阿米巴之間能否順利進(jìn)行獨(dú)立核算。
經(jīng)營會計的核心原點(diǎn)就是現(xiàn)金,各阿米巴要把焦點(diǎn)放在資金流動上,經(jīng)營判斷要以現(xiàn)金為基礎(chǔ),進(jìn)行實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營。經(jīng)營會計報表的主要魅力就在于它的通俗易懂和簡單明了,即清潔衛(wèi)生的阿姨都能看懂,都能做報表和經(jīng)營分析。
經(jīng)營會計報表的目的是為了明確自己的經(jīng)營狀況,進(jìn)而明確企業(yè)的經(jīng)營狀況。就目前的企業(yè)財務(wù)核算現(xiàn)狀,財務(wù)部每個月辛苦做出來的財務(wù)三大報表,報給各部門之后,并沒有引起部門的重視,大家對數(shù)據(jù)很漠視,報表也沒有起到相應(yīng)的作用。
利潤是算出來的,發(fā)展是在現(xiàn)有數(shù)據(jù)之上進(jìn)行改善的,但是我們不看報表,不重視經(jīng)營數(shù)據(jù),這不就等于是瞎子走路嗎?
經(jīng)營會計是一種基于業(yè)務(wù)改善的會計報表,即每日單位時間效益核算表。經(jīng)營會計報表包括:具有真實(shí)的日報表、周報表、月報表,對企業(yè)內(nèi)部的報告存在真實(shí)、準(zhǔn)確、即時性。
(2)通過數(shù)據(jù)的力量實(shí)現(xiàn)量化分權(quán)
通過量化分權(quán),我們每個人都成為了企業(yè)的經(jīng)營者,在面對變化越來越快的市場環(huán)境中,數(shù)據(jù)就是金錢,我們只有及時準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,才能更好地迎合市場。
這就需要依靠經(jīng)營會計,同時我們根據(jù)經(jīng)營會計報表的經(jīng)營數(shù)據(jù),了解企業(yè)的真實(shí)情況,掌握每天的經(jīng)營實(shí)況,只有經(jīng)營報表才能體現(xiàn)出數(shù)據(jù)即時性。
當(dāng)權(quán)力下分到我們每一個人的身上,我們需要對自己的工作內(nèi)容有一個清晰的統(tǒng)計,進(jìn)而根據(jù)前一天的統(tǒng)計,制定當(dāng)天的工作目標(biāo),以此類推,每日都有任務(wù),每日都有目標(biāo)。
阿米巴單元也是一樣,根據(jù)經(jīng)營會計報表可以真實(shí)、及時地記錄每個阿米巴單元的經(jīng)營狀況。經(jīng)營會計報表通過數(shù)據(jù)可以核算出一個經(jīng)營單元的經(jīng)營狀況,比如每天的水電費(fèi)開支多少,每天的銷售收益是多少,都要在報表上以現(xiàn)金的方式記錄,這樣就可以明晰每個部門、每個人的收支狀況。
如果把經(jīng)營比喻為駕駛飛機(jī),會計數(shù)據(jù)就相當(dāng)于駕駛艙儀表上的數(shù)字,機(jī)長相當(dāng)于經(jīng)營者,儀表必須把時時刻刻變化著的飛機(jī)的高度、速度、姿勢、方向正確及時地告訴機(jī)長。如果沒有儀表,就不知道飛機(jī)現(xiàn)在所在的位置,就無法駕駛飛機(jī)。——稻盛和夫
同樣,如果我們不懂經(jīng)營會計報表,便計算不出自己的能力,不知道自己的能力又怎么談未來發(fā)展。
在企業(yè)將權(quán)力下分到我們每個人身上后,我們必須重視經(jīng)營核算數(shù)據(jù),甚至不顧一切將“單位時間產(chǎn)值”拉高,只有這樣我們的經(jīng)營業(yè)績才會提高。
事實(shí)上,經(jīng)營數(shù)據(jù)是一個人工作最直觀的反映,正數(shù)負(fù)數(shù)對應(yīng)著盈利虧損,盈虧狀態(tài)一目了然。
經(jīng)營會計報表是進(jìn)行量化分權(quán)的前提。量化分權(quán)就像給我們一輛車,阿米巴經(jīng)營就是教會我們看儀盤表(核算表),我們只需要動動腦筋進(jìn)行剎車、打方向盤。我們每一個人都有一張單位時間核算表,通過這張報表能客觀地分析我們每個人在阿米巴單位的工作狀態(tài),體現(xiàn)我們每一天的工作價值。
不可否認(rèn),我們工作的最終目的是實(shí)現(xiàn)“經(jīng)費(fèi)最小化,收益最大化”,但必須做好時間單位核算表,明細(xì)變動成本到個人,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)量化分權(quán)。
三、阿米巴經(jīng)營會計報表與傳統(tǒng)的經(jīng)營會計報表的區(qū)別
阿米巴經(jīng)營會計有別于傳統(tǒng)的財務(wù)會計和管理會計。也是稻盛和夫先生根據(jù)自己的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和完善的一個會計體系,此體系與傳統(tǒng)的財務(wù)會計或管理會計有一定的區(qū)別:
1.用途不一樣
傳統(tǒng)財務(wù)會計一般提供財務(wù)數(shù)據(jù)對象是股東或最高經(jīng)營者,而阿米巴會計的數(shù)據(jù)提供對象是企業(yè)中有阿米巴長經(jīng)營行為的人。
2.計算周期不一樣
傳統(tǒng)財務(wù)會計一般以月度或年度為周期,對過去一個較長周期的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,而經(jīng)營會計以天、周、月、年為周期,對短期內(nèi)的經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,為經(jīng)營者提供經(jīng)營決策依據(jù)。
3.科目設(shè)計、計算準(zhǔn)則不一樣
傳統(tǒng)財務(wù)會計嚴(yán)格按照企業(yè)會計原則、財務(wù)報表規(guī)則、商法、稅法等進(jìn)行科目設(shè)計;經(jīng)營會計則根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)種類和規(guī)模、企業(yè)組織、主要產(chǎn)品、區(qū)域以及不同項目而建立能獨(dú)立核算各單元收入、成本等體系,并能核算出阿米巴單元的單位時間附加值。
4.計算對象不一樣
傳統(tǒng)的財務(wù)會計報表綜合地把握公司整體的費(fèi)用、收益以及資產(chǎn)。通過合并決算制度,從公司到企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)其計算對象不斷綜合化。而阿米巴經(jīng)營會計報表的管理對象不局限于公司的范疇,而是按事業(yè)類別,部門類別(如制造、銷售),營業(yè)類別,地區(qū)類別,商品群類別,工程類別,項目類別,客戶企業(yè)類別進(jìn)行把握。
稻盛和夫曾這樣說過關(guān)于阿米巴經(jīng)營會計:“無論是在公司還是出差,我都第一時間看每個部門的《阿米巴經(jīng)營會計報表》。并且透過銷售額和費(fèi)用的內(nèi)容,就可以像看一個一個故事一樣明白那個部門的實(shí)際狀態(tài),經(jīng)營上的問題也自然而然地浮現(xiàn)出來?!碑?dāng)然《阿米巴經(jīng)營會計報表》除了讓股東或經(jīng)營者能直接看到公司的經(jīng)營狀況及發(fā)現(xiàn)問題外,阿米巴經(jīng)營會計采用市場價格倒逼的方法來降低生產(chǎn)成本。如銷售部接到訂單后,發(fā)送到生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門會以訂單上的價格為基礎(chǔ)想盡一切辦法來降低費(fèi)用,以用最少的費(fèi)用和成本來做出最完美和客戶最滿意的產(chǎn)品,從而達(dá)到利潤最大化的目的。
和道和咨詢集團(tuán)董事長帥超老師也在其原創(chuàng)文章《經(jīng)營會計報表是怎樣核算的》,指出阿米巴經(jīng)營會計報表與傳統(tǒng)會計報表的區(qū)別:經(jīng)營會計報表核算的經(jīng)營利潤可以和財務(wù)會計報表核算的凈利潤直接進(jìn)行對比;很多科目數(shù)據(jù)可以直接取用財務(wù)會計報表數(shù)據(jù);經(jīng)營會計報表可以用來分析產(chǎn)品和服務(wù)成本。特別在第一點(diǎn),很多老板或者高管多年來習(xí)慣于閱讀財務(wù)會計報表,如果財務(wù)會計報表和經(jīng)營會計報表核算出的利潤數(shù)據(jù)差異很大,他們一定會思考,到底是哪些因素導(dǎo)致財務(wù)會計報表和經(jīng)營會計報表核算的利潤數(shù)據(jù)差距這么大呢?是不是經(jīng)營會計報表核算出現(xiàn)錯誤?我是否該相信經(jīng)營會計報表的數(shù)據(jù)?如果兩者所采用的核算原則都不相同,是很難去解釋這種差距的。而如果核算原則相同,是可以通過技術(shù)分析解釋財務(wù)會計報表和經(jīng)營會計報表之間的利潤差異的。