經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表的七大核算原則
稻盛先生在京瓷的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,使他認(rèn)識(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須正確把握自己企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,在此基礎(chǔ)上做出正確的經(jīng)營(yíng)判斷,而要做到這一點(diǎn),前提就是要精通會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)處理方法。
稻盛先生運(yùn)用經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)不拘泥于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度,而是直逼會(huì)計(jì)的本質(zhì)。在長(zhǎng)期的實(shí)踐中,隨著京瓷的發(fā)展壯大,稻盛先生對(duì)于會(huì)計(jì)的理念問(wèn)題不斷思考,逐漸歸納出經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)的七個(gè)原則:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度奉行權(quán)責(zé)發(fā)生制,收支錢(qián)款的實(shí)際時(shí)間與其銷售收入和費(fèi)用核算的時(shí)間不一致,企業(yè)經(jīng)常面臨賬面盈利而手頭沒(méi)錢(qián)的現(xiàn)象。
有些資產(chǎn)在賬面上顯示為財(cái)富,但事實(shí)上已經(jīng)是垃圾;
有些業(yè)將借貸的錢(qián)用于投資,但會(huì)直接收到宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、政府政策的影響,一旦銀根緊縮,就有資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。
所以,稻盛先生強(qiáng)調(diào), 企業(yè)經(jīng)營(yíng)必須以手頭的現(xiàn)金為基礎(chǔ),努力提升自有資本比重,保證現(xiàn)金流。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,必然會(huì)發(fā)生錢(qián)、物的流動(dòng),稻盛先生要求必須保持錢(qián)、賬、物的一一對(duì)應(yīng)。表面看來(lái)這種對(duì)應(yīng)是理所當(dāng)然的,但是實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中卻并不如此,比如某個(gè)月銷售不理想,業(yè)務(wù)員有可能串通客戶開(kāi)出票據(jù),把賬面做得好看。
稻盛先生認(rèn)為,這種行為是不道德的,這樣的公司是沒(méi)有前途的,要堅(jiān)決杜絕此類行為,不論在什么情況下,都必須保證錢(qián)、賬、物的一一對(duì)應(yīng),尤其是賒購(gòu)和賒銷, 每一筆對(duì)應(yīng)都要清清楚楚,不能籠統(tǒng)對(duì)沖。
堅(jiān)持貫徹一一對(duì)應(yīng)的原則,數(shù)據(jù)就能夠真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,更重要的是,貫徹該原則以提高公司的道德水準(zhǔn),使員工相互信任,對(duì)于保證企業(yè)健康運(yùn)行意義重大。
稻盛先生認(rèn)為,經(jīng)營(yíng)者必須具備堅(jiān)強(qiáng)的意志,克服過(guò)分美化企業(yè)的誘惑。
企業(yè)可以通過(guò)如下舉措保持肌肉堅(jiān)實(shí):
(1)減少固定費(fèi)用,降低生產(chǎn)成本。比如購(gòu)買二手設(shè)備,雖然 一手設(shè)備的效率基本上是二手設(shè)備的兩三倍,但價(jià)格可能是十幾倍, 因此投資效率并不高。若企業(yè)過(guò)分投資先進(jìn)設(shè)備,固定費(fèi)用會(huì)迅速增 加,盈虧平衡點(diǎn)會(huì)大幅上揚(yáng),不利于企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。
(2)及時(shí)清理庫(kù)存。稻盛先生把庫(kù)存比作“路邊的石塊”,他主 張不能為了賬面上數(shù)字的好看,而將已經(jīng)毫無(wú)價(jià)值的東西放在倉(cāng)庫(kù)當(dāng) 財(cái)產(chǎn)看。經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù),及時(shí)把“石塊”清理出去。
(3)警惕固定費(fèi)用的增加。稻盛先生認(rèn)為,大量的設(shè)備投資 非生產(chǎn)人員的增加,實(shí)際上是“虛胖”,必須高度警惕。
(4)靠汗水換取利潤(rùn),絕不投機(jī)。稻盛先生認(rèn)為,只有自己額 頭流汗、辛勤工作賺來(lái)的錢(qián),才能成為利潤(rùn)。稻盛先生非常厭惡風(fēng)險(xiǎn) 投資,在20世紀(jì)80年代中期,他堅(jiān)決抵制住銀行投資房地產(chǎn)的建議,使京瓷在日后房地產(chǎn)泡沫破裂之際得以安然無(wú)恙。
(5)即買即用。在采購(gòu)方面,稻盛先生堅(jiān)持“買一升”原則, 哪怕“買一斗”更便宜、更誘人,也只買一升,絕不積壓。
“所謂完美主義,是指不允許曖昧和妥協(xié),所有工作都要追求完美,達(dá)至每個(gè)細(xì)節(jié)?!?/span>
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,不但要宏觀把握企業(yè)的發(fā)展方向,而且要了解工作的細(xì)節(jié),“如果部下請(qǐng)假,自己不能完全取代他的工作,就沒(méi)有資格做領(lǐng)導(dǎo)”,對(duì)于生產(chǎn)、銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及研發(fā) 工作的進(jìn)度,都要百分之百確保實(shí)現(xiàn),哪怕差一點(diǎn)點(diǎn),也絕不通融。
否則,公司經(jīng)營(yíng)就會(huì)怠慢,公司內(nèi)部紀(jì)律就會(huì)松弛。對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù), 經(jīng)營(yíng)者要嚴(yán)格審核,不允許出現(xiàn)任何錯(cuò)誤,經(jīng)營(yíng)者自身嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,完美主義原則就會(huì)滲透到整個(gè)公司,成為每位員工的習(xí)慣。
稻盛先生倡導(dǎo)“以心為本”的經(jīng)營(yíng)理念,他認(rèn)為人心是脆弱的, 所以需要制度來(lái)約束,避免員工因?yàn)橐荒钪疃T下大錯(cuò),為此,京瓷從原材料的接受、產(chǎn)品的發(fā)送到應(yīng)收款的回收,整個(gè)管理系統(tǒng)都實(shí) 行“雙重確認(rèn)”的原則,讓兩個(gè)以上的部門(mén)和員工相互審核、確認(rèn)。
提高效益的原則主要體現(xiàn)在單位時(shí)間核算表上。京瓷通過(guò)單位時(shí) 間核算表,實(shí)現(xiàn)了全員參與的透明經(jīng)營(yíng)。
需要指出的是,阿米巴的內(nèi)部市場(chǎng)化絕不鼓勵(lì)各阿米巴單元之間的殘酷競(jìng)爭(zhēng),而是友好競(jìng)賽,通 過(guò)阿米巴的獨(dú)立核算能夠明確反映出其對(duì)公司做出的貢獻(xiàn),推進(jìn)各部門(mén)之間相互扶持。
松下幸之助曾經(jīng)為公司規(guī)模擴(kuò)大后如何實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)和透明而苦惱,稻盛先生的阿米巴經(jīng)營(yíng)則完美解決了這個(gè)問(wèn)題。
要保證阿米巴的良好運(yùn)行,需要公司的整體信息能夠全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給員 工,如果員工不知道公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,就不會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生共鳴,更不會(huì)產(chǎn)生努力工作的動(dòng)力。