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如何建立阿米巴經(jīng)營(yíng)核算系統(tǒng)

文章出處:和道和 人氣:-發(fā)表時(shí)間:2017-09-29 23:48:00

在2010年發(fā)生一件被稱(chēng)之為“奇跡”的事件,稻盛和夫僅僅用了7個(gè)月的時(shí)間將日航扭虧為盈,傳到中國(guó)后,在中國(guó)大地上掀起了學(xué)習(xí)阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的熱潮,但更多企業(yè)只是停留在知道“什么是阿米巴經(jīng)營(yíng)模式?為什么要實(shí)施阿米巴經(jīng)營(yíng)模式?”的所謂哲學(xué)層面,其實(shí)阿米巴經(jīng)營(yíng)是哲學(xué)與實(shí)學(xué)本為一體,稻盛和夫先生也是先將日航業(yè)務(wù)重組之后,才導(dǎo)入一些理念意識(shí)的。但在阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的實(shí)學(xué)中,最重要的就是財(cái)務(wù)核算部分,也就是阿米巴經(jīng)營(yíng)核算系統(tǒng)。


稻盛和夫先生在京瓷公司一直堅(jiān)持一下七原則進(jìn)行經(jīng)營(yíng):

1、以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的原則(現(xiàn)金為王,保證現(xiàn)金流暢通)

2、一一對(duì)應(yīng)原則(避免經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的漏洞)

3、筋肉堅(jiān)實(shí)的經(jīng)營(yíng)原則(實(shí)事求是,不做無(wú)用的工作)

4、完美主義原則(要求事事求得完美,不敷衍)

5、雙重確認(rèn)原則(有效分權(quán)和授權(quán),防止一些管理中的漏洞)

6、提高核算效益的原則(變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為管理會(huì)計(jì),即時(shí)反應(yīng)經(jīng)營(yíng)狀況)

7、玻璃般透明經(jīng)營(yíng)的原則(經(jīng)營(yíng)透明化,讓員工對(duì)企業(yè)更加了解)


這七大會(huì)計(jì)原則,可以說(shuō)是稻盛和夫先生創(chuàng)辦二家世界500強(qiáng)企業(yè),和挽救一家世界500強(qiáng)企業(yè)(日航)的法寶,也是阿米巴經(jīng)營(yíng)核算的精髓所在。目前很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中難以做到這七大原則,有些企業(yè)甚至能做到二三條都不錯(cuò)了。可一個(gè)企業(yè)一旦導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,要想取得好的效果,卻發(fā)現(xiàn)不得不按這七大原則來(lái)開(kāi)展工作。


阿米巴經(jīng)營(yíng)核算有別于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。也是稻盛和夫先生根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和完善的一個(gè)會(huì)計(jì)體系,此體系與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或管理會(huì)計(jì)有一定的區(qū)別。

 

首先在目的對(duì)象方面。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一般服務(wù)和提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)象是股東或最高經(jīng)營(yíng)者,而阿米巴經(jīng)營(yíng)核算的數(shù)據(jù)提供對(duì)象是企業(yè)中有巴經(jīng)營(yíng)行為的人。

 

其次在數(shù)據(jù)周期方面。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一般以月度或年度為周期,對(duì)過(guò)去一個(gè)較長(zhǎng)周期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,而經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)以天、周、月、年為周期,對(duì)短期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為經(jīng)營(yíng)者提供經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)。

 

再次在原則和科目方面。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)原則、財(cái)務(wù)報(bào)表規(guī)則、商法、稅法等進(jìn)行科目設(shè)計(jì);阿米巴經(jīng)營(yíng)核算則根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)種類(lèi)和規(guī)模、企業(yè)組織、主要產(chǎn)品、區(qū)域以及不同項(xiàng)目而建立能獨(dú)立核算各單元收入、成本等體系,并能核算出阿米巴單元的單位時(shí)間附加值。

 

稻盛和夫先生曾這樣說(shuō)過(guò)關(guān)于阿米巴經(jīng)營(yíng)核算:“無(wú)論是在公司還是出差,我都第一時(shí)間看每個(gè)部門(mén)的《阿米巴經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表》。并且透過(guò)銷(xiāo)售額和費(fèi)用的內(nèi)容,就可以像看一個(gè)一個(gè)故事一樣明白那個(gè)部門(mén)的實(shí)際狀態(tài),經(jīng)營(yíng)上的問(wèn)題也自然而然地浮現(xiàn)出來(lái)?!?/p>

 

當(dāng)然《阿米巴經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表》除了讓股東或經(jīng)營(yíng)者能直接看到公司的經(jīng)營(yíng)狀況及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題外,阿米巴經(jīng)營(yíng)核算采用市場(chǎng)價(jià)格倒逼的方法來(lái)降低生產(chǎn)成本。如銷(xiāo)售部接到訂單后,發(fā)送到生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)會(huì)以訂單上的價(jià)格為基礎(chǔ)想盡一切辦法來(lái)降低費(fèi)用,以用最少的費(fèi)用和成本來(lái)做出最完美和客戶最滿意的產(chǎn)品,從而達(dá)到利潤(rùn)最大化的目的。

 

如何構(gòu)建阿米巴經(jīng)營(yíng)核算表?

一是收入。即各阿米巴單元的凈收入。阿米巴的收入來(lái)源于產(chǎn)品的銷(xiāo)售,如果是利潤(rùn)巴,除了內(nèi)部交易產(chǎn)生的銷(xiāo)售外,還可以直接對(duì)外銷(xiāo)售產(chǎn)品,這二部分的總和減去因各種原因回收產(chǎn)品或賠償上游工序的金額,再減去內(nèi)部采購(gòu)的金額,便是本阿米巴單元的凈收入。

 

二是各阿米巴單元在一周期內(nèi)所產(chǎn)生的費(fèi)用和成本。阿米巴單元的成本包括原材料成本、輔料成本以及人力成本(有些企業(yè)不愿意將人力成本納入到產(chǎn)品成本中,也是可以考慮的一種方式)等。阿米巴單元的費(fèi)用,分成統(tǒng)計(jì)部分和分?jǐn)偛糠?。統(tǒng)計(jì)部分指各阿米巴單元在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用,分?jǐn)傎M(fèi)用指本阿米巴單元外的部門(mén)或集團(tuán)所產(chǎn)生的費(fèi)用,需要本巴承擔(dān)的部分。

 

三是各阿米巴單元在一周期內(nèi)所產(chǎn)生的工時(shí)。工時(shí)包括三部分,一部分是本巴所產(chǎn)生的工時(shí),即本巴本周期內(nèi)工作人數(shù)*工作時(shí)間。另一部分是非本巴人員,如上級(jí)巴或總部人員所產(chǎn)生的工時(shí)分?jǐn)?。還有一部分是臨時(shí)外借人員,所產(chǎn)生的工時(shí),或本巴人員加班所產(chǎn)生的工時(shí)。

對(duì)于阿米巴單元的利潤(rùn)如何產(chǎn)生,不同的巴形態(tài),不同的訂單方式各有不同。如利潤(rùn)巴,一般是通過(guò)外延,提高銷(xiāo)售價(jià)格和銷(xiāo)售數(shù)量,提高利潤(rùn);而成本巴,則是通過(guò)內(nèi)求,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本及費(fèi)用,達(dá)成本巴收益。


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